Deine Digitale Prozessagentur in Dresden
Mehr Zeit, weniger Fehler: Deine Prozesse,
100 % automatisiert.
Wir helfen kleinen und mittelständischen Unternehmen, ineffiziente und fehleranfällige Prozesse zu eliminieren. Befreie Dein Team von Routineaufgaben und konzentriere Dich wieder auf das, was wirklich zählt.
Warum Du trotz harter Arbeit und Expertise das Gefühl hast, auf der Stelle zu treten – und wie veraltete Prozesse Dich und Dein Team unbemerkt ausbremsen...
Warum die meisten Unternehmen es mit ihrer aktuellen (analogen) Arbeitsweise NICHT (!) zu nachhaltiger Entlastung und besseren Ergebnissen schaffen...
Viele mittelständische Unternehmen stecken in ineffizienten Prozessen fest. Zeitfresser, doppelte Arbeit und manuelle Fehler führen zu Frustration im Team und hemmen Ihr Wachstum. Sie verlieren wertvolle Ressourcen und damit Ihre Wettbewerbsfähigkeit.
Der Glaube, teure Software allein löse diese Probleme, ist ein Trugschluss. Isolierte Tools, die nicht miteinander kommunizieren, verschärfen das Chaos oft nur, anstatt es zu beseitigen. Echte Effizienzsteigerung bleibt aus.
Die Wahrheit ist: Nachhaltiger Erfolg braucht mehr als nur neue Tools. Er beginnt mit einer klaren Strategie. Durch eine fundierte Analyse Ihrer Abläufe und eine maßgeschneiderte Automatisierung schaffen wir transparente und effiziente Prozesse. So gewinnen Sie die Kontrolle zurück und können sich wieder auf das Wesentliche konzentrieren: Ihr Kerngeschäft.
Das digitale Werkzeug-Chaos
Verstreute Daten und digitale Insellösungen
Du hast in verschiedene Software-Tools investiert, um dein Unternehmen produktiver zu machen – doch in der Realität ist oft das Gegenteil der Fall. Informationen sind über zahlreiche Programme verstreut, weichen voneinander ab und schaffen mehr Verwirrung als Klarheit. Dadurch entsteht ein hoher organisatorischer Aufwand: Dein Team verbringt mehr Zeit damit, Daten manuell von A nach B zu übertragen, als mit seinen eigentlichen, wertschöpfenden Aufgaben. Jedes neue Tool wird so zu einer weiteren digitalen Insel, die das Chaos vergrößert, anstatt es zu lösen.
Der hohe Preis der manuellen Arbeit
Die unsichtbaren Bremsklötze im Alltag
Wiederkehrende Aufgaben fressen die Produktivität deines Unternehmens von innen auf. Jeder neue Vertrag wird mühsam von Hand erstellt, Rechnungen werden manuell in Word oder Excel zusammengeklickt, und die Vertragsabwicklung versinkt in einem langsamen Papierprozess aus Drucken, Unterschreiben und Scannen. Das eigentliche Problem ist das Fehlen von intelligenten Vorlagen, automatischen Auslösern (Triggern) und zentralen Werkzeugen für kritische Abläufe. Du und dein Team arbeiten härter, nicht smarter. Ihr seid gefangen in einem System, das euch zwingt, das Rad jeden Tag aufs Neue zu erfinden.
Führung im Blindflug
Wenn fehlende Daten strategische Entscheidungen unmöglich machen
Als Geschäftsführer hast du zunehmend das Gefühl, dein Unternehmen im Blindflug zu steuern. Es fehlen klare, auf einen Blick ersichtliche Kennzahlen, die dir zeigen, wo dein Unternehmen wirklich steht. Entscheidungen werden aus dem Bauch heraus getroffen, nicht auf Basis verlässlicher Daten. Gleichzeitig bist du im Tagesgeschäft gefangen und die zentrale Anlaufstelle für jeden, weil Informationen verstreut und Prozesse unklar sind. Vielleicht wurden sogar schon Projektmanagement- oder CRM-Systeme eingeführt, aber sie haben nicht den erhofften Effekt gebracht. Sie sind nur weitere leere Hüllen in einem System ohne Rückgrat, weil die grundlegenden, datengestützten Prozesse fehlen.
Die Lösung: Unser 5-Schritte System
Um erfolgreich digitale Prozesse in Deinem Unternehmen zu etablieren, helfen wir Dir mit unserem 5 Schritte System
1. Die Tiefenanalyse – Wo drückt der Schuh wirklich?
Wir analysieren gemeinsam die Prozesse bei euch in den verschiedenen Unternehmensbereichen. Wir schauen wo Zeit, Geld und Ressourcen verloren gehen und besprechen die ungenutzten Digitalisierungspotenziale und schaffen eine klare Grundlage für alle weiteren Schritte.
2. Das Lösungsdesign – Dein maßgeschneidertes Digitalisierungskonzept
Auf Basis der Analyse entwickeln wir einen digitalen Umsetzungsplan, der die passenden Tools, Schnittstellen und Automatisierungsmöglichkeiten klar beschreibt. Gemeinsam mit dir legen wir darin die Prioritäten fest, sodass zuerst die Hebel mit dem größten Nutzen umgesetzt werden.
3. Technische Umsetzung – Vom Konzept zur Realität
Wir setzen das definierte Konzept technisch um: Tool-Setup, Datenübernahme, Schnittstellenanbindung und Aufbau der Automationen erfolgen aus einer Hand. Alle Konfigurationen werden nachvollziehbar dokumentiert, sodass du jederzeit weißt, was wie zusammenhängt.
4. Qualitätssicherung & Feinjustierung – Läuft das wirklich rund?
Wir testen alle Systeme und Workflows gemeinsam mit den definierten Ansprechpartnern aus eurem Team auf Funktion, Stabilität, Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit. Dabei bauen wir Mechanismen zur Fehlervermeidung und ein strukturiertes Error-Handling ein, damit ihr euch auf die
5. Digitale Schulung & Aktivierung – Damit es im Alltag genutzt wird
Nach erfolgreicher Umsetzung aktivieren wir die neuen digitalen Prozesse in deinem Unternehmen und begleiten den Start. Wir schulen alle betroffenen Mitarbeitenden, stellen jederzeit abrufbare Videoanleitungen bereit und stehen dir mit einem festen Ansprechpartner zur Verfügung.
Wir helfen unter anderem in den folgenden Bereichen
Individuelle Automatisierung & KI-Integrationen
- Intelligente KI-Integrationen
- Maßgeschneiderte API-Schnittstellenverbindungen
- Browser-Automatisierung
- Individuelle Web-Crawler & Scraper
- Datenaufbereitung & -Transformation
KI-gestützte Kommunikation & Interaktion
- Intelligente Chatbots & Wissensdatenbanken
- Autonome KI-Agenten
- Digitale Avatare & KI-Videoproduktion
Personal & Mitarbeiter (HR)
- Digitaler Onboarding-Prozess
- Digitale Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung
- Zentrales Bewerbermanagement
- Einsatz- & Schichtplanung für Personal
- Mitarbeiter-Schulungen (Lernplattform)
Betrieb & Administration
- Dokumentenmanagement
- Digitale Signaturen
- Interne Kommunikation & Aufgabenmanagement
- Warenwirtschaft & Lagerverwaltung
Buchhaltung & Finanzen
- Automatisierte Rechnungserstellung
- Automatisierte Zahlungserinnerungen
- Digitale Belegerfassung
Projektmanagement & Baustelle (Effizienz vor Ort)
- Automatisierte Projekterstellung
- Digitale und mobile Projekt- & Zeiterfassung:
- Automatische Benachrichtigungen & Erinnerungen
- Digitale Baustellendokumentation (Bautagebuch)
Vertrieb & Kundengewinnung (Sales)
- Automatische Lead-Erfassung
- Automatisierte Angebots-Nachverfolgung
- Smarte Online-Terminbuchung
- Zentrales Kundenmanagement (CRM)
Marketing & Kommunikation
- Automatisierte E-Mail-Sequenzen
- Automatisierte Social-Media-Planung
- Anfrage für Kundenbewertungen
Kundenservice & Support
- Zentrales Ticket-System
- Automatisierte Umfragen zur Kundenzufriedenheit
Deine Tools, unsere Expertise
Über David Stahl
Gründer & Experte für digitale Prozessoptimierung
Weniger Admin, mehr Erfolg – das ist mein Ziel für Dich. Seit meinen Anfängen als Unternehmer im Jahr 2010 und seit ich schnell Führungsverantwortung übernahm, erkannte ich eine universelle Wahrheit: Effizienz ist alles.
2015 gründete ich mein eigenes Recruiting-Unternehmen mit. Als CTO und Technik-Pionier trieb ich dort die Digitalisierung voran, um unser rasantes Wachstum zu meistern.
Diese Leidenschaft für schlanke Prozesse und mein Wissen aus erster Hand, wie man als Unternehmer dem 'Admin-Chaos' entkommt, bringe ich seit 2025 mit Eazy-tech direkt zu Dir. Als Partner für Unternehmen im Raum Dresden und deutschlandweit, helfe kleinen und mittelständischen Unternehmen dabei, durch smarte Digitalisierung und Automation wertvolle Zeit zu sparen und eine solide Grundlage für zukünftiges Wachstum zu schaffen.
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Bitte beachte: Ich nehme mir für jede Zusammenarbeit intensiv Zeit, um echte Ergebnisse
in der Prozessoptimierung zu erzielen. Daher sind meine Kapazitäten limitiert.
Die Nachfrage nach Prozessoptimierung in kleinen und mittelständigen Unternehmen ist hoch. Um herauszufinden, ob und wie ich Dir am besten helfen kann, Deine Arbeitsabläufe zu automatisieren, ist eine kurze Bewerbung erforderlich. Im kostenlosen Erstgespräch identifizieren wir Deine größten Zeitfresser und skizzieren den Weg zu automatisierten Prozessen.
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